BELGIAN AIR FORCE ASSOCIATION

Vereniging zonder Winstoogmerk
0836.730.809

STATUTEN VAN 22 MEI 2023

De vzw BAFA werd in 2011 opgericht door de volgende leden:
Marie-Jeanne Boulard-Hody
Danny Van de Ven
Marcel Terrasson
Guido Vanhecke
Michel Audrit
Eric Rombouts
Prosper Paessens
Gilbert Desmet
Theo Blomme
Gerard Van Caelenberge
Claude Van De Voorde
Jan Vingerhoets
Camille Goossens

De aanpassingen aangebracht door vorige Algemene Vergaderingen om rekening te houden met de wettelijke wijzigingen waren zo veelvuldig, dat het wenselijk was een nieuwe gecoördineerde versie van de statuten voor te stellen.
Er is geen enkele wijzigingen aangebracht aan de voornaamste punten hierna vermeld: de benaming, de duur, de activiteiten die het doel van de vereniging vormen en de ledencategorieën.

TITEL 1 – Rechtsvorm, Benaming, Duur, Maatschappelijke Zetel
Art 1: Rechtsvorm, benaming en duur

§1. De vereniging werd gesticht op 9 mei 2011 op basis van de Wet van 2 mei 2002 over de vzw’s.
De statuten van haar oprichting werden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 3 juni 2011 onder het n 11089835.

§2. De vereniging draagt de naam ‘Belgian Air Force Association vzw’ – afgekort ‘BAFA’.
Deze naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de BAFA, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ en of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige vermelding van het adres van de zetel, ondernemingsnummer, rechtspersonenregister (RPR) gevolgd door de rechtbank van de zetel, in voorkomend geval het email adres en/of de website van de vzw en in voorkomend geval het feit dat de vzw in vereffening is.

§3. De BAFA is voor een onbepaalde duur opgericht. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.

Art 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de BAFA is gevestigd in ‘Het Huis des Vleugels’, Montoyerstraat te 1000 Brussel in het gerechtelijk arrondissement Brussel. De zetel mag bij beslissing van het Bestuursorgaan overgeplaatst worden naar iedere plaats in België.

TITEL 2 – Doel
Art. 3: De vereniging heeft tot doel:
a) De waarden van de Belgische Luchtmacht bij haar leden, bij de burgerbevolking en bij alle geïnteresseerden te belichten.
b) Nauwe contacten onderhouden met, en steun verlenen aan de Belgische Luchtmacht in het organiseren van diverse activiteiten.
c) Bewaren en belichten van de geschiedenis en de tradities van de Belgische Luchtmacht.
d) Bevorderen vorderen van de vriendschapsbanden tussen leden
e) Nauwe banden onderhouden met gelijkaardige verenigingen in België en het buitenland.

Het Bestuursorgaan zoals gedefinieerd in het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) is bevoegd om de aard en reikwijdte van het doel van de BAFA na te streven. In ondergeschikte orde kan de vzw-handelsdaden stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met haar doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.

TITEL 3 – Leden
Art 4: De vereniging is samengesteld uit stichtende leden, geassocieerde, toegetreden leden en ereleden.

Art 5: Categorieën:

§ 1. Geassocieerde leden:
a. De stichters van de BAFA.
b. De personen die dienen of gediend hebben in de luchtmacht in en om het even welke graad, rang of functie, als actief militair, als vrijwilliger of als dienstplichtige. Hun aantal is onbeperkt.

§ 2. Toegetreden leden:
a. De rechthebbenden van de onder artikel 5. §1. b.
b. De personen die morele of financiële steun geven en zij die door hun intellectuele, wetenschappelijke of culturele kennis wensen bij te dragen in de activiteiten van de vereniging. Hun aantal is onbeperkt.

§ 3. Ereleden:
De ereleden zijn personen die als erelid toegelaten worden bij beslissing van de Algemene Vergadering.

§ 4. De beslissing tot aanvaarding als geassocieerd lid, toegetreden lid of erelid, wordt genomen bij een bijzonder besluit van het Bestuursorgaan waarop minstens de helft van alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders vereist is.

Art. 6: De geassocieerde leden genieten de volle rechten van de vereniging en nemen deel aan de Algemene Vergadering. Zij genieten van het stemrecht.
De ereleden en de toegetreden leden genieten van de activiteiten van de vereniging. Zij mogen de Algemene Vergadering bijwonen maar hebben geen stemrecht.

Art. 7: De geassocieerde, de aangesloten en de ereleden zijn vrij hun lidmaatschap op elk moment op te zeggen.
De toegetreden leden en de ereleden kunnen uitgesloten worden door eenvoudige beslissing van de Bestuursorgaan. De uitsluiting van aan toegetreden lid kan enkel door de Algemene Vergadering uitgesproken worden met een twee derden meerderheid.

Art. 8: Het ontslagnemend of uitgesloten lid evenals de erfgenamen van een ontslagnemend, uitgesloten of overleden lid hebben geen recht op de bezittingen van de vereniging. Ze kunnen de terugbetaling van gestorte lidgelden of bijdragen niet eisen.

Art. 9: Het Bestuursorgaan kan in afwachting van de beslissing van de Algemene Vergadering leden schorsen, die zich schuldig zouden hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten of op de regels van eer en wellevendheid, door hun gedrag of hun handelingen.

Art. 10: De vereniging houdt een register van de geassocieerde leden bij, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen ter zake. Het Bestuursorgaan kan beslissen het register van de leden bij te houden onder elektronische vorm.
De geassocieerde leden kunnen het register van de leden en van de notulen van vergaderingen van het Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering op de maatschappelijke zetel raadplegen. Om dat te doen moeten ze een schriftelijk verzoek richten aan het Bestuursorgaan. De boekhoudkundige documenten worden op de maatschappelijke zetel bewaard en mogen ter plaatse geraadpleegd worden na akkoord van het Bestuursorgaan.

TITEL 4 – Bijdragen
Art. 11: Het bedrag van het jaarlijks lidgeld is maximum 100 € en wordt jaarlijks bepaald door het Bestuursorgaan. De vereniging kan vrijwillige bijdragen aanvaarden bestemd om de werkingskosten te dekken of om een actie te ondersteunen gevoerd met het oog op de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging.

TITEL 5 – Administratie, Dagelijks beheer
Art 12: Administratie
De BAFA wordt beheerd door een Bestuursorgaan samengesteld uit ten minste 5 (vijf) en ten hoogste 15 (vijftien) leden.

§ 1. De bestuurders worden gekozen uit de geassocieerde of toegetreden voor een termijn van drie jaar. Zij worden door de Algemene Vergadering verkozen en afgezet, met volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
In geval de plaats van een bestuurder vrijkomt voor het einde van zijn mandaat, mogen de overige bestuurders een nieuwe bestuurder coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. In geval van bevestiging, beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, behalve indien de Algemene Vergadering er anders over beslist.

Art 13: Bestuursorgaan

§1. Het Bestuursorgaan kiest tussen de bestuurders
een Voorzitter, een Penningmeester, twee Ondervoorzitters en een Secretaris.
Het kan, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur, met de daaraan verbonden handtekening, geheel of gedeeltelijk, delegeren aan de secretaris, waarvan het de bevoegdheden vastlegt.
Bij belet van de Voorzitter worden zijn functies waargenomen door de oudste Ondervoorzitter of bij verstek van een Ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
Het Bestuursorgaan beslist geldig, welk ook het aantal aanwezige leden is.

§ 2. In geen geval mogen de bestuurders een mandaat bij een burger- of handelsmaatschappij of bij een andere vereniging zonder winstgevend doel uitoefenen als daaruit tegengestelde belangen voortvloeien of kunnen voortvloeien. In alle gevallen van belangenvermenging, moet de betrokken bestuurder de richtlijnen volgen voorzien in de WVV.

§ 3. Het Bestuursorgaan komt bijeen wanneer het belang van de BAFA dit vereist, doch tenminste tweemaal per jaar, op initiatief van de Voorzitter of op vraag van een derde van de bestuurders.

Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping (per e-mail) minstens 5 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de vergadering De vergadering wordt voorgezeten door de
Voorzitter of, in zijn afwezigheid, door de oudste
Ondervoorzitter of bij verstek van een Ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een bestuurder kan een mandaat geven aan een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één enkel mandaat ontvangen.
De beslissingen worden met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders genomen. Blanco, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening. In geval van staking van stemmen
is de stem van de Voorzitter of deze van zijn vervanger doorslaggevend.

De beslissingen en beraadslagingen worden opgenomen in een bladvormig genummerd register, ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris en bewaard op het Secretariaat.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten

Het Bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon-, email- of videoconferentie of via elk ander communicatiemiddel dat een effectieve beraadslaging mogelijk maakt.

De notulen van de vergaderingen worden ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.

§ 4. Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om alle handelingen uit te voeren die nodig of nuttig zijn om het doel van de vereniging te bereiken, met uitzondering van deze die de wet voorbehoudt voor de Algemene Vergadering., en vertegenwoordigt haar in alle rechterlijke en niet-rechterlijke aangelegenheden.
De bestuurders kunnen de BAFA slechts binden binnen het kader van hun mandaat.

§ 5. Het Bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen. Het vertegenwoordigt haar in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Het kan onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle andere machten die voortvloeien uit de wet of de statuten, alle akten en contracten stellen en afsluiten, dadingen aangaan, verwerven, ruilen en verkopen van alle roerende en onroerende goederen, hypotheek nemen, leningen afsluiten, huurcontracten van welke duur ook afsluiten, legaten, subsidies, schenkingen, bijdragen en overdrachten aanvaarden, zowel van privé personen als van officiële instanties, aan alle rechten verzaken, ondernemingscontracten goedkeuren en afsluiten, subrogaties en borgsommen goedkeuren en aanvaarden, alle machten verlenen aan door hem aangewezenmandatarissen die al dan niet lid zijn, de vereniging in rechte vertegenwoordigen zowel als eiser als verweerder, vonnissen uitvoeren, samenwerkingsakkoorden afsluiten en auteursrechten doen betalen voor zijn producties. Het mag ook het personeel van de vereniging benoemen en herroepen.

§6. Andere daden dan deze van het dagelijks beheer van de vereniging worden ondertekend, tenzij een
bijzondere delegatie is verleend door het Bestuursorgaan, door twee bestuurders.

§7. De bestuurders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Tegenover de vereniging blijven ze echter verantwoordelijk voor
hun daden. Het mandaat wordt kosteloos uitgeoefend.

TITEL 6 – Algemene Vergadering
Art 14: Samenstelling

De Algemene Vergadering bestaat uit alle geassocieerde leden in regel met het lidgeld. Zij beschikken over stemrecht. Zij wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen en voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan, of door de oudste Ondervoorzitter of bij verstek van Ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
De toegetreden leden nemen deel aan de Algemene Vergadering zonder stemrecht.

Art 15: Volmacht

Het geassocieerde lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, drager van een volmacht. Een lid mag slechts houder zijn van één volmacht.

Art 16: Bevoegdheden.

In overeenstemming met de bepalingen van de WVV is een besluit van de algemene vergadering vereist voor:
1. de statutenwijziging
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. de ontbinding van de vereniging
7. de uitsluiting van een lid
8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen

Art 17: Bijeenroeping

§1. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan dat de agenda bepaalt, de aard van vergadering – gewone of buitengewone – en plaats van vergadering.
Alle leden, bestuurders en de commissaris worden ten minste vijftien dagen voorafgaand aan de Algemene Vergadering. De agenda wordt aan de convocatie toegevoegd.
Elk door ten minste één twintigste van de vaste leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Een kopij van de documenten die moeten voorgelegd worden op de Algemene Vergadering op grond van de WVV wordt zonder vertraging en gratis verzonden aan de geassocieerde leden, de bestuurders en de commissaris die erom verzoeken, of per mail als ze hun elektronisch adres meegedeeld hebben.

§2. Het Bestuursorgaan is verplicht een Algemene Vergadering bijeen te roepen indien één vijfde van de geassocieerde leden erom verzoekt in een aan haar gericht aangetekend schrijven.
In voorkomend geval kan de commissaris een Algemene Vergadering bijeenroepen; hij moet deze bijeenroepen als een vijfde van de geassocieerde leden het vraagt.

Het Bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.

§3. De Algemene Vergadering beslist rechtsgeldig over alle punten die statutair op de agenda werden geplaatst.
Volgens de bepalingen voorzien door de WVV, geven de bestuurders antwoord op de vragen die hun door de geassocieerde leden, vooraf of tijdens de Algemene Vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. De commissaris geeft antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de Algemene Vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht op de Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.

§4. De gewone Algemene Vergadering komt ten minste éénmaal per jaar rechtsgeldig samen tijdens het eerste semester van het burgerlijk jaar op de in de uitnodiging aangeduide plaats.

§5. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij zijn afwezigheid, door één van de Ondervoorzitters.

§6. Alle beslissingen worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, hoe talrijk ze ook mogen zijn. Elk geassocieerd lid beschikt over een stem. Bij staking van de stemmen is de stem van
de Voorzitter, of zijn plaatsvervanger, doorslaggevend.

§7. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgetekend in een register, bijgehouden op de maatschappelijke zetel, en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris van de BAFA.

§8. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden ter kennis gebracht van de leden door middel van het Wings magazine of per omzendbrief. Ieder lid mag er kennis van nemen in het register van de notulen van de Algemene Vergadering op de maatschappelijke zetel van de BAFA.

§9. De Algemene Vergadering duidt uit de geassocieerde en toegetreden leden een commissaris controleur aan.

§10. De buitengewone Algemene Vergadering kan enkel geldig beraadslagen over de aanpassingen aan de statuten, de wijziging van het doel, de ontbinding, de vereffening of het uitsluiten van een geassocieerd lid met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven door de wet.

TITEL 7 – Bezoldigingen, Onkosten, Jaarrekeningen, Begrotingen.
Art 18: Bezoldigingen
De bestuurders mogen niet bezoldigd worden.

Art 19: Onkosten
De Voorzitter en de Penningmeester kunnen, op voorlegging van een gerechtvaardigde kostennota, de terugbetaling goedkeuren van onkosten die door een geassocieerd lid van de BAFA werden gemaakt in het kader van activiteiten aangaande de BAFA.

Art 20: Jaarrekeningen/Begrotingen
Op 31 december van elk jaar worden de rekeningen van het lopende boekjaar afgesloten en wordt de begroting opgesteld voor volgend jaar.

De jaarrekeningen worden ter analyse voorgelegd aan het Bestuursorgaan vooraleer zij worden onderzocht door de commissaris die rapport uitbrengt aan de Algemene Vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening en begroting, beslist de Algemene Vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting.

TITEL 8 – Gerechtelijke procedures
Art 21: De juridische acties worden, namens de BAFA, ingesteld en ondersteund door het Bestuursorgaan. Deze acties worden zorgvuldig opgevolgd door de Voorzitter of een bestuurder, aangeduid tot dat doel

Art. 22: De statuten worden in Nederlands en het Frans opgesteld. Beide talen hebben dezelfde wettelijke kracht.

TITEL 9 – Ontbinding
Art 23: In geval van vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.
De buitengewone Algemene Vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of de wijziging van het belangeloos doel van de vereniging.

TITEL 10 – Diverse bepalingen.
Art. 24: Voor alles wat niet uitdrukkelijk is voorzien door de onderhavige statuten, zijn de bepalingen van de WVV van toepassing.